Moravská cyklotlupa

Preambule:

MCT je otevřená skupina přátel zaměřena na vyplnění svého volného času rekreačními, sportovními a kulturními aktivitami.
Organizačně není nikomu podřízena ani nikde registrovaná a tím si ponechává svobodu pohybu a rozhodování. Lidé v tlupě nejsou nikým k ničemu nuceni ani vedeni, ale sami se podílí na tvorbě a přípravě akcí, a tak dávají tlupě a jejím akcím svůj svérázný charakter s kouskem svého JÁ. Vztahy jsou založeny na toleranci a přátelství.
Všechny akce se dělají pro potěšení, s cílem trochu potrénovat tělo a hlavně se dobře zabavit s přáteli.

Úvod

Založení Cyklotlupy je antidatováno k 28.8.2006 a je zevrubně popsáno zde
Lokalizace Cyklotlupy: Okruh aktivních členů je momentálně soustředěn kolem Brna, Břeclavi, Valtic, Mikulova a nově až po Znojmo; okruh příznivců je bez omezení.
Hlavním řídícím centrem tlupy je Bunkr (od r. 2013 přestěhován na tzv. Řídící Věž), jenž současně slouží i soukromým účelům a proto je jeho poloha utajená. Navíc jeho souřadnice se čas od času mění. Podobnou funkci zastávají i privátní základny jednotlivých členů zdravého jádra. Konspirační teorie tlupy je založena na propojení těchto uzlů sítěmi drátovými i bezdrátovými, cyklo - i auto spojkami, čímž dochází ke zmatení nepřítele a zároveň k diverzifikaci velení; tlupa je tedy životaschopná i při (dočasném) ochromení některého člena např. po útoku chřipkového viru.
Místa setkání: MCT se setkává nepravidelně, především na svých plánovaných akcích, pak náhodně a ojediněle podle okamžité nálady a potřeby. Nemáme vlastní klubovnu ani stálé místo srazů.
Kontakt se skupinou: Chcete-li se nakontaktovat a setkat s členy MCT, nejlépe se přihlašte na některou akci v komentáři. Doposud se tak stalo jen vyjímečně. 

Komentáře k akcím můžete přidávat, pokud je přidávání povoleno. Sprosté či urážlivé komentáře budou mazány a jejich odesílatel zablokován. Pokud chcete připojit reportáž (článek), pošlete ho mejlem na cyklotlupu nebo přímo organizátoru akce. Články mohou být přeformátovány; za věcnou i jazykovou správnost odpovídá jeho autor.
Stanovy lze chápat jako doporučení a vysvětlení některých otázek, aby se sjednotili některé postupy a vyjasnili určité organizační věci. Především však jde o recesi.

§1. Členství v tlupě 

Členství je dobrovolné a bezplatné. Členství není nárokové.
___________________________________________________

Pozámka: Bezplatnost ovšem neznamená, že to nebude nic stát.
a/ Vznik členství
Členství v tlupě je výsadou a ctí. Členem tlupy se nemůže stát kdokoliv, neboť prvořadou podmínkou je, abychom ho přijali za kamaráda. Další podmínkou je předpoklad, že nový člen bude přínosem a jehož aktivita bude výhledově dlouhodobá. Členství za těchto podmínek pak vzniká automaticky a vyhlašuje se na některé z akcí. Členství je právoplatné také účastněním na naši akce, pokud splNuje výše uvedené podmínky.
_______________________________________________

 Pozámka: Přijetí za člena by mělo probíhat důstojným způsobem.

b/ Zánik členství

Členství v tlupě zaniká:
1. automaticky, po delší době neaktivity. Delší dobou se v tomto případě myslí doba zhruba několik roků, kdy se člen nachází ve stavu totální letargie ke všemu dění v MCT a na jehož existenci si málem nikdo nevzpomene. Nicméně, vzhledem k dosavadním zásluhám, je možno členství laskavě obnovit. I po vyřazení má právo se začlenit k tzv. příznivcům MCT.
2. okamžitě - na požádání nebo vykopnutím.
 c/ Čestné členství
1. Čestným členem se mohou stát vysloužilí členové nebo kdokoliv, kdo svou přízní nebo jakkoliv jinak nezištně napomáhá (= sponzoruje) naší ušlechtilé činnosti. Čestné členství není nárokové, a musí být uděleno slavnostním způsobem.
2. Čestné členství je neodvolatelné a doživotné. 

 d/ Přechodné (dočasné, neoficiální) členství:
Jsou to pasivní členové, kteří se nepodílejí na tvorbě a účasti akcí a nepravidelní účastníci, pozorovatelé a čekatelé, jejichž členství doposud nebylo schváleno. Nemají žádná práva a povinnosti.

§2. Práva a povinnosti členů tlupy:

a/ Práva
1. zúčastňovat se akcí
2. spolurozhodovat o průběhu klubových akcí a záležitostí
3. organizovat akce
4. přivést na akci další osoby z řad příbuzných a známých
5. požádat další členy o pomoc a spolupráci
6. vést stránky, kroniku, dokumentaci, fotoarchiv, přispívat do článků a diskusí
7. navrhovat a hlasovat
8. být ustanoven do jakékoliv volné funkce nebo se do ní sám jmenovat

b/ Povinnosti
1. být kolegiální
2. zorganizovat, vymyslet nebo se podílet na přípravě akcí dle svých možností
3. pravidelně se zúčastňovat akcí dle svých možností
4. dbát na bezpečnost vlastní i ostatních při dopravě, pohybu na veřejných komunikacích, v terénu a ve vodě a.t.d.
5. nést náklady spojené se svou účastí na akci
6. řídit se těmito stanovami a zdravým rozumem

§ 3. Majetek a správa financí

a/ Finanční a jiný majetek je nulový. Pokud organizace akce vyžaduje nějaké zálohy nebo příspěvky, pořadatel sám určí kdo a jak bude přechodně tyto prostředky spravovat. 
 b/ Pokladna tlupy se zásadně udržuje na nule. Všechny peníze, vybrané na akci se musí spotřebovat na daný účel. Všechny případné přebytky se musí okamžitě spotřebovat nebo vrátit.
 c/ Neexistují ani žádné dluhy. Neorganizuje se nic, co by vyžadovalo dodatečné platby bez vědomí zúčastněných osob.
1. Pokud si účastník objedná nějaká plnění (lístky, místenky, dopravu atd.), je povinen je uhradit nebo stornovat na své náklady sám tak, aby nikomu jinému nevznikla škoda.

d/ Věcný majetek tlupy, pokud nějaký je, obhospodařuje ten, komu je svěřen. Zodpovídá za jeho řádné uložení a stav. (Za takový majetek by se mohly v budoucnu považovat např. vlajka, fyzická Kronika nebo Alba či ocenění). Spíš teda mluvit o duševním majetku, který vytvořili členové a jím taky patří.
 

§ 4. Orgány tlupy

a/ Správním a rozhodovacím orgánem tlupy je Porada. Porada je zpravidla součástí každého srazu, výletu, posezení nebo jiné akce, pokud se na ní projednávají organizační záležitosti. Dále se může jednat o porady virtuální, formou webové konference nebo mejlové korespondence. Poradu může svolat kterýkoliv člen tlupy a je platná, pokud se na ní zůčastní alespoň dva členové a její výsledky se zveřejní. Zvláštním druhem porady je výroční porada, svolaná zpravidla při příležitosti některé akce ke konci roku. Zde se hodnotí hlavní události za minulé období a plánují se příští. Také se provádí sčítání členů.

b/ Řídícím orgánem je vedení tlupy; veškerá řídící moc a bohužel i povinnosti se spontánně soustředili do rukou Pavla, Jiřky a Zdenuli, k nimž se občasně připojuje širší vedení Anička, Verča či Miloš a pro všechny dohromady se ujal název zdravé jádro.

c/ Výkonným orgánem je Pořadatel; je to osoba nebo skupina, jenž se dobrovolně ujala organizace konkrétní akce. Pořadatel (šéf výpravy, šerpa, realizační štáb..) má veškeré povinnosti a práva, vyplývající z jeho funkce (viz dále). Pořadatelem se stává každý, kdo se ujme organizace akce, nebo je o to požádán a on souhlasí. V případě, že nedojde ke všeobecnému konsenzu na pořadatele, se akce odkládá, odročuje či hned bez náhrady ruší.

 d/ Funkce 
K chodu tlupy se trvale nebo dočasně přidělují některé tyto funkce:
- šéf tlupy; (pravděpodobně doživotně Pavel)
- regionální šéf; tato funkce není preferována z důvodu malého počtu regionů
- pořadatel (hlavní organizátor akce; šéf výpravy; šerpa a pod.. - viz výše). Ustanoven dobrovolně, jeho funkce trvá po dobu přípravy a realizace akce
- spoluorganizátor: je přizván nebo požádán pořadatelem podle potřeby
- bankéř- pečuje o předplatné, lístky a drobné svěřené finance, ustanoven na konkrétní akci pořadatelem
- kronikář/ webmaster- (t.č. Pavel, za pomoci Jiřky a Zdenuli)
- dokumentarista, reportér, fotograf, kameraman- obstarávají materiál pro prezentaci; lidé podepsaní pod články jako autor, spoluautor, foto a jiné. Dvorním fotografem se stal Miloš.
- dopisovatel, přispěvatel.. ; lidé přispívající pravidelně do komentářů a diskusí; vnášejí náměty a oživují dění tlupy
- šerpa- průvodce; znalec místních poměrů, jenž chce provádět účastníky v průběhu akce, poněvadž má a chce ostatním co říci a nemusí být zrovna ve funkci šéfa výpravy
- felčař, plavčík- dobrovolník, co má, unese a umí obsluhovat lékárničku nebo zvládne poskytnutí první pomoci
- servismann- ten, co dobrovolně přinese nářadí a pomůže ostatním s odstraněním technické závady; povinně každý chlap, co přijde na akci a když už nemá správné nářadí, tak nemá líné a levé ruce
- proviantní náčelník- dobrovolník, jenž se rozhodne z vlastních zdrojů pečovat o blaho našich žaludků, aniž by očekával reciproční náhradu
- taxi, rikša- člověk, jenž dobrovolně nepije a vypomáhá s dopravou ostatním a to pouze a jen z důvodu, že je líný se dostavit na akci jinak, než vlastním autem;
- pan(í) domácí - hoteliér - dobrovolník, jenž je ochoten skývou chleba pohostiti či v provizorních podmínkách ubytovati chudáka přespolního a bezpřizorného, a to naprosto samozřejmě, bezplatně, spontánně a ve vší počestnosti.

e/ Ustanovení do funkce

1/ O funkce (jež jsou neplacené) není obecně zájem a tak se obsazují na principu dobrovolnosti.
2/ Funkce se nikdy nepřidělují direktivně. Neobsazené funkce, pokud jsou potřebné, v takovém případě přebírá hlavní organizátor.
2.1./ Funkce hlavního organizátora - pořadatele musí být obsazena, a to z organizačních a především z bezpečnostních důvodů (viz §7 Pořádání akcí); jinak se akce nesmí konat. (Neplatí o akcích veřejných, viz dále)
3/ Sdružování funkcí
Funkce můžou být (v duchu předchozího ustanovení) libovolně sdružovány až do úrovně jedné osoby.

f/ Usnášeníschopnost:
Výroky z porady, jakož i návrhy jednotlivých členů jsou závazné pouze pro toho, kdo s nimi souhlasí. Tento vrcholní demokratický výdobytek je možný pouze proto, že nelze nikoho do ničeho nutit. Pro hlasování není třeba fyzická účast. Hlasování je pružné, permanentní a latentní a v duchu s předchozím není potřebné o všem veřejně informovat. Obecně platí zásada, že kdo mlčí, ten souhlasí. Počet potřebných hlasů se řídí okolnostmi a požadavky předkladatele (pořadatele).
V případě záporného hlasování nebo nedostatku hlasů se původní návrh přehodnotí, odročí nebo zruší. Nesouhlasící člen musí svůj nesouhlas zdůvodnit, resp. vznést návrh nový, případně to rovnou zorganizovat. Pozitivním průvodním jevem tohoto ustanovení je fakt, že není nesouhlasných hlasů, protože něco vymyslet, natož aktivně se zapojit je pro mnohé lidi úkol tak deprimující, že se raději zařadí mezi mlčící většinu. Kruh se tak uzavírá a jsme zase tam, kde jsme byli :)).

§ 5. Vedení dokumentace a kroniky

a/ Z porad a sezení se nepořizují žádné záznamy. Konkrétní závěry se pouze zveřejní pro účely plánování, obeznámení ostatních a případnou diskusi. Publikace je ovšem možná, pokud to není to není výslovně tajné.
b/ Průběh akcí se dobrovolně dokumentuje v elektronické podobě do veřejné kroniky (reportáže, články- tyto www stránky). Zápis do kroniky (reportáž) provádí organizátor nebo dobrovolný reportér. Forma zápisu je (libo)volná a obsah také. U reportáže musí být vždy povoleno přidávání komentářů, a to po dobu nejméně dvou týdnů. Reportáž může obsahovat odkaz na fotodokumentaci, pokud se jedná o dobrovolné zveřejnění. I tak ale šíření podléhí autorskému zákonu (viz též následující o distribuci fotomateriálů a jiné).
Mimo reportáž je možné podat hlášení z akce též formou komentáře; tato forma je vhodná pouze pro malé a ještě menší akce, které mají místní význam a s vědomím, že výhledově budou tyto komentáře (z objektivních důvodů) smazány (mažou se průběžně všechny starší komentáře u rubrik Živá str., Kalendář akcí z kapacitních důvodů). Komentáře u reportáží se nemažou a stávají se součástí archivu Kroniky MCT. 

  Elektronická kronika ve tvaru archivních ročníků slouží členům k zachování historie akcí Cyklotlupy a je veřejná. Je možno též pořídit jinou podobu kroniky za podmínek dodržení autorských práv.
c/ Fotky, dokumenty; distribuce a autorská práva

Všechny příspěvky jsou chráněny obecními autorskými právy. Je možné je šířit dál pouze pro soukromé nebo nekomerční účely a pouze s uvedením zdroje (autora). Totéž platí o fotografiích.
c.1./ Pořízené fotky a jiné záznamy se stávají duševním majetkem všech zúčastněných a všichni zůčastněni mají právo na jejich obdržení. Po distribuci již není jejich autor povinný je skladovat.
c.2./ Fotky pořízené na akci musí být jako první přeposlány zúčastněným osobám k jejich shlédnutí, resp. autorizaci, jež musí vědět, kde a jak se s těmito materiály nakládá.  

V případě, že focená osoba vyjádří přání některou fotku nezveřejňovat, musí autor- fotograf toto respektovat a nesmí dál tyto fotky přeposílat. Přeposílání nezúčastněným členům je povoleno; přeposílání cizím osobám se nedovoluje, s výnimkou případu, že jde o bližšího člena rodiny či příbuzného. V takovém případě se přeposílají pouze vybrané fotky. Doporučuje se autorské fotky označit vodoznakem. 

Po tomto procesu autor může fotky nebo jejich část zveřejnit na webu; tyto veřejné fotografie nesmí být v originální velikosti a můžou být digitálně upraveny.

Formát veřejných fotek musí být ve ztrátovém formátu (např.*.jpg) s velikostí širší strany max.1200px, doporučuje se opatřit je vodoznakem.
c.4./ Originální foto je majetkem autora; je povinen je uchovat alespoň po dobu, nežli přepošle materiál ostatním zúčastněným; přičemž je zúčastněným osobám na požádání povinen poskytnout i originály vybraných snímků.

d/ Loga a vodoznaky jsou uvolněny k užívání pro účely MCT ve velikosti do 250x250px (cca 8x8 cm), logo ve větším formátu se použije pouze s vodoznakem nebo digitálně upraveno (zašumění, redukce barev atd) a vše pouze ve ztrátovém komprimovaném formátu (jpg, gif). Originální soubory (png, svg, tiff, raw, cdr...) jsou majetkem autora.

 § 6. Členské výhody a výsady:

a/ Čestní členové
S povděkem budeme vzpomínat na vaše hrdinské činy a sponzorské dary. Máte nadále právo zůčastnit se kterékoliv akce a vaše moudré rady budou s respektem vyslechnuty.
 b/ Řádní členové
Získáte skvělé kamarády a dobře se zabavíte. Máte možnost vyzkoušet si své organizační schopnosti, pisatelský talent a zlepšit si tak své sebevědomí a asertivitu.
 c/ Neřádní členové
Máte pocit důležitosti. Dělá vám dobře, když vás někdo občas - a většinou marně - k něčemu přemlouvá.

§7. Pořádání akcí  

MOTTO: Kdo chce, přijde. Kdo nemůže, škoda. Kdo nechce, dobře mu tak!

7.1. Pravidla plánování akcí, jejich realizace a zdokumentování.

Příprava akce má probíhat nedirektivně, dobrovolně a dle možnosti kreativně ze strany organizátora. Zvyšuje se tak role pořadatele, který má právo i povinnost určit rámec akce (časový, prostorový, limit účasti či věku, nařídit určitou sportovní či bezpečnostní výbavu atd); účastník se bude muset o svou účast víc zajímat a připravit se dle instrukcí); akce se tak stane kolektivní záležitostí těch, co se na ní domluví.

7.2 Postup při přípravě a průběhu akce:

Návrhy akce - plánovaná akce:

zajímavé akce, které máte v hlavě nebo objevíte ve svém okolí a jste ochotni se případně ujmout jejich organizace, je možno napsat do komentáře nebo mejlu. Je možné sezvat účastníky i na akci jiného pořadatele. Akce budou přidány do Kalendáře poté, co organizátor oznámí svůj záměr. Ideální termín je měsíc dopředu, raději víc.

Připravované akce- akce v přípravě:

Dalším krokem pro organizátora je promyslet detaily zamýšlené trasy minimálně :

- datum, místo, čas,délka trasy, způsob jejího absolvování, fyzická náročnost, atd)

- získat příslib alespoň minima zájemců na účasti, promyslet vhodnost pro děti a pod.

- promyslet technické a ekonomické otázky, opatření pro případ špatného počasí...

Pak bude akce ozačená tučně jako připravená; to bude signálem pro ostatní, že se můžou hlásit, rezervovat si termín a od koho požadovat informace. Ideálně dva týdny před akcí. Záleží pak na organizátorovi, jakou formu přihlášek, pozvání či rozesílání informací zvolí. Příprava akce tak může probíhat i mimo stránky MCT. Odkazy na externí info se označí hypertextovým odkazem. Proprozice připravené akce se můžou měnit operativně dle počasí a domluvy přihlášených.

Hotová akce - připraveno k realizaci:

Akce zvýrazněná tučně červeně je připravena a proběhne v nejbližších dnech. Má podobu konkrétního termínu, místa, času; informace jsou dostatečné a jasné a je zajištěná účast. Upřesňují se podrobnosti. Ideálně týden před akcí. Přesto se může operativně změnit, přeložit či zrušit. Zde je potřeba dobrého spojení a obezřetnosti, neboť někteří účastníci již mohou být na cestě, mít zakoupené jízdenky, přepravu, ubytování či vstupné. ..

Ukončená akce

Akce, která již není aktuální, se označí černým písmem. Proběhlé akce tučně, neproběhlé normálním a přeškrtnuty. Akce, jenž má umístěné externí fotogalerii, článek nebo info, se označí hypertextovým odkazem.

Příprava jiných druhů akcí

Mimo to může být akce operativní, vyhlašovaná kdykoliv mimo plán. Vše probíhá v zkrácené podobě a záleží na organizátorovi a účastnících, do jaké míry jsou schopni se dohodnout.

Podobný postup je u akcí soukromých, polosoukromých či neveřejných (pouze pro členy MCT), kde záleží na organizátorovi, do jakého rozsahu či vůbec akci zveřejní. To ovšem neznamená, že z nich nemůžou být zveřejněny reportáže či hlášení, které jsou pro potřeby dokumentace žádány.

7.3. Zdokumentování proběhlé akce:

Aby akce nezapadla v zapomnění a neskončila na smetišti dějin, je dobré ji zdokumentovat. Pokud se chcete podělit o své zážitky a přispět do veřejné kroniky, pořiďte reportáž, fotodokumentaci či jen soustřeďte foto a odešlete je na soukromou adresu organizátora či správce. Nepisálkům je určen druhý level v podobě krátkého hlášení formou komentáře.  (komentáře se archivují pouze u reportáží). Pokud dáte reportáž nebo album na cizí stránky, dejte odkaz na něj. Zdokumentovat lze i akce zcela individuální, či veřejné nebo v rámci jiného organizátora než MCT, pokud se jí kdokoliv zůčastní a projeví vůli to zveřejnit..

Jak by měl postupovat pořadatel, aby jeho akce zdárně proběhla:

a/ Obecně. Pořadatelem - organizátorem akce se stává každý, kdo se ujme její organizace. (Nepsaným zákonem je, že pořadatelem se stává ten, co akci prvotně vymyslí). Zámysl zveřejní nebo předloží na schůzce, předjednává termín a sonduje předběžný zájem. Požádá další lidi o pomoc. Obešle ostatní lidi, o kterých si myslí, že by mohli přijít nebo chce aby přišli a zjistí tak předběžnou účast. Tím se akce dostává do stadia přípravy. Snaží se aby informace byly jasné. Snaží se o průběžné doplňování a upřesňování detailů akce. Pořadatel musí zvláštní péči věnovat lidem, kteří mají omezený přístup k netu, lidem novým, kterým je potřeba průběh akce a detaily vysvětlit a (bohužel) také lidem, kteří moc nekomunikují a chce je na akci přivést. Musí mít také promyšleny další detaily, náhradní program, způsob komunikace, dopravu čí přenocování a pod. V tomto stavu je akce již připravena k realizaci. Máte -li v tom jasno, můžete (se pokusit) zorganizovat svou vlastní akci.

Dobrovolně se ujmout organizace je tedy dosti náročný úkol jak z hlediska výdajů, času i odpovědnosti a je vhodné nabídnout mu pomoc.

b/ podle druhu akce

1/ soukromé (zpravidla soukromá oslava), tedy na pozvání. Pořadatel (hostitel) se sám rozhoduje, co chce zorganizovat a koho pozve. Soukromá akce tedy de facto není oficiální akcí MCT a nemusí se proto ani objevit v plánu.

Hostitel určuje a zve hosty podle svého přání, stanovuje pevný program, který je nutno dodržovat. Zajišťuje rovněž pohoštění, zpravidla na vlastní náklady. Může zajistit rovněž spaní a další věci.

2/ Klubové akce

U akcí klubových pořadatel spolupracuje s dalšími lidmi, se kterými si rozdělí dílčí úkoly. Může zajistit rovněž pohoštění, místo, ubytování, dopravu atd. Zde si hradí náklady každý sám. Pořadatel připraví program - průběh akce (začátek, místo srazu, trasu atd), tento program je třeba dodržovat, pokud nebude rozhodnuto jinak.

Klubové akce jsou určené zejména pro členy tlupy a jejich přátele. Je právem každého člena přizvat kohokoliv dalšího z řad svých rodinných příslušníků, známých či přátel; v zásadě (pokud to není výslovně uvedeno) jsou otevřené i pro kohokoliv jiného, kdo se přihlásí. Nikoliv ovšem masově pro širokou veřejnost. Podmínkou je přihlášení se a respektování pokynů pořadatele.  

Pořadatel zde postupuje obdobně jako v bodu 1. Kromě toho má právo omezit účast v případě vyčerpání kapacity (např. chata), bezpečnostních rizik a také ukončit přihlašování (např. kvůli rezervaci lístků nebo stolů) a jiných okolností. Náklady si zde nese každý sám.

3/ Veřejné akce. Tyto akce nejsou organizovány Cyklotlupou a pouze se na nich společně zúčastňujeme. Všichni jsou povinni dodržovat organizační řád a bezpečnost, vyžadující pořadatelem. Zde můžeme mít také svého tlupovního pořadatele, který na akci pozve, zajistí účast tlupy, zpravidla by měl zajistit průvodní nebo doplňkový program k programu oficiálnímu a další věci, podle předchozích bodů. (Příkladem může být některý ples, koncert, koulení a pod.)

Co by měli účastnící dodržovat, aby akce byla úspěšná

a/ Aktivní přístup.

Aktivně přistupovat znamená udržovat skupinu při životě a nebýt překážkou či přítěží. Je nepsanou povinností nabídnout a poskytnout pomoc. Nabídněte nebo zajistěte dalším odvoz, nocleh atd., Zúčastňujte se diskusí na chatu, skype, ICQ, mejlíkem nebo osobně. Pište své návrhy, připomínky..zjistěte si podrobnosti na mapě, na doporučených stránkách atd.
Zveřejněte akci na svých stránkach nebo alespoň odkaz. Rozešlete pozvánku na akce svým kamarádům, členům, o kterých víte, že nemají připojení, příípadně těm, co se o dění méně zajímají.

b/ Starejte se o svou účast. Pořadatel může před akcí obeslat lidi, o kterých ví, že by mohli přijít nebo chce, aby přišli. Jinak jste zváni automaticky, takže nečekejte pozvánku. Proto je nutné se o svou účast starat. Zjistěte si podrobnosti o akci, zajistěte si spoje, komunikaci, dopravu, ubytování a vše, co je k tomu potřeba. Nezatěžujte zbytečně svými požadavky organizátora ani další členy. Pokud máte problémy, požádejte přátele o pomoc, nebo jim nabídněte pomoc svou. Pokud máte v tomto jasno, můžete se příhlásit.

c/ Přihlašujte se včas.* Doba, kdy by mělo být o účasti jasno, je týden před akcí. Včasné přihlášení je nutné také z důvodu, že jsou s tím spojené určité časové souvislosti s organizací a náklady, např. zajištění stolů nebo složení zálohy.

_____________________________________________________________

*) Věčná bolístka všech akcí a noční můra pro organizátora. Klasická je situace, kdy někteří vyčkávají, jaké bude počasí nebo vyhodnocují, kolik lidí a kdo se přihlásil. Na poslední chvíli se přihlásí, nebo přijdou bez ohlášení, nebo nepřijdou vůbec a dokonce bez omluvy. Nezatěžujte organizátora svými zmatky, dělá to pro vás, dobrovolně a zadarmo.

d/ Zrušení účasti/akce.

Odsouhlasenou akci s vaší účastí pokládejte za závaznou. Přesto se stává, že svou účast musíte odříct. V tom případě odpovídáte za své závazky a objednané plnění, např. zakoupené lístky či místa. Můžete se pokusit o zmírnění dopadu, např. sehnáním náhrady nebo zpětným odprodejem lístků. Není přípustné přenechávat své závazky na organizátora nebo kohokoliv jiného. Zodpovídáte taky za dopady na jiné účastníky, pokud by se vaší neúčastí narušila jejich účast a podobně. Pokládáme za samozřejmost a slušnost svou neúčast ohlásit pořadateli a ostatním zúčastněným.

Akce může být také z různých důvodů zrušena. O jejím zrušení rozhoduje organizátor a je povinen, podle jeho technických možností a časové dispozice, toto zveřejnit nebo alespoň obeslat přihlášené členy. Nepřihlášeni členové se o zrušení akce, zejména na poslední chvíli, nemusí dozvědět.

e/ Bezpečnost

Pořadatel organizuje akce tak, aby nebyla bezpečnost zúčastněných ohrožena. Například volí cesty co nejméně po veřejných komunikacích, nebo poblíž strmých srázů a vody. Zváží, zda nehrozí pád stromů, lavin... V případě reálného nebezpečí je povinen akci přeorganizovat, případně zrušit.

Zúčastněné dospělé osoby si za svou bezpečnost zodpovídají sami. To znamená, nepřeceňovat své síly, nepodceňovat nebezpečí. Tedy zejména: pohyb na silnici (kolo) - dodržovat předpisy, reflexní prvky, osvětlení, přilby... v terénu, lese - pád stromů, skal, sklouznutí, jedovaté houby, hadi, nebezpečná voda... jízda autem - upevnění nákladu (kola) a pod. Účastníci akce, jenž se domnívají, že tato akce není bezpečná, jsou povinni vyzvat organizátora k její přerušení, úpravě nebo zrušení, případně o tom vyrozumět příslušný orgán. (teoretický příklad by nastal například, plavíte-li se děravým člunem vstříc Niagáře a organizátor vás ubezpečuje, že to je bezpečné. Nesrovnávat prosím s politikou) :))
Účastníci zároveň musí zvážit své možnosti v případě technické poruchy nebo úrazu. Není v silách organizátora zajistit všechny aspekty. Je doporučeno mít s sebou mobil, nezbytné nářadí a zdravotní materiál a rezervu peněz.

Osoby mladší 18 let: za jejich bezpečnost a vybavení zodpovídají osoby, které je na akci přivedly nebo pozvaly; jim je potřeba věnovat neustálý přiměřený dozor. V ostatních případech se hlásí u organizátora, který prozkoumá jejich způsobilost a zajistí jim dohled.

Nezapomeňte zdravotní kartu a podle zvážení připojištění. Doporučeno zejména do zahraničí.

§ 8.Komunikace

"Kdo nekomunikuje, ten jakoby nebyl"

Komunikace uvnitř skupiny probíhá souběžně po několika kanálech:
a/ Osobně na srazech, setkáních a akcích.
b/ Tyto www stránky. Zde je především Kalendář akcí, pak průbežné informace, odkazy, popř. propozice k akcím. Dále  pak články, Živá stránka a komentáře.
c/ Elektronicky komunikujeme přes ICQ, mejlem, Facebookem, vzkazy přes profily, SKYPE, nebo jinou formou VOIP.
d/ Mobilem, resp SMS, zejména na poslední chvíli, (tedy než první účastníci vyrazí na cestu) pokud je nutno něco změnit ev. akci zrušit (např. kvůli počasí). Postarejte se tedy o to, aby pořadatel měl vaše číslo a buďte na příjmu.
e/ Po akci. Komunikace pokračuje i po akci. Píší se příspěvky, komentáře, vyměňují fotky, pořádá se posezení. Diskutuje se o tom, jaká byla akce a co se (ne)povedlo, atd.

§ 9.Závěr 

Veškeré akce, reportáže a diskuse se vedou v mezích slušnosti a kolegiality. V těchto intencích není dovoleno prezentovat politické, náboženské a jakékoliv jiné protispolečenské názory, komerci, jakož i osobní a jiné spory. Stránky nejsou nakloněny anonymům, spamistům a jiným obtěžovatelům, zejména napadáním a vulgarizmům; správci stránek mají právo se bránit odpovídajícími prostředky.

 Případné komentáře pište, prosím, na stránku Živá stránka, Kalendář nebo k příslušným článkům, pokud jsou umožněny. Reportáže do kroniky (články) ke zveřejnění odešlete mejlem některému ze správců stránek.

pgnext; poslední aktualizace: 15.12. 2025